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Tool Scout: KI-gestützte Tool-Evaluation für den Mittelstand
Wir finden das richtige Tool für Ihr Team. Von der Longlist (bis 30 Tools) über KI-gestützte Recherche zur evidenzbasierten Shortlist mit Scoring, Compliance-Check und TCO-Analyse. Am Ende: eine klare Empfehlung, kein Bauchgefühl.
Für wen
Teams vor einer konkreten Tool-Kaufentscheidung
- Mid-Market-Unternehmen (100–2.000 Mitarbeitende)
- Mit einer konkreten SaaS-Kaufentscheidung
- Ohne Zeit oder Budget für einen formalen RFP-Prozess
- Die aber mehr Struktur brauchen als Excel und Demos
So läuft es ab.
Kickoff
60 Minuten
Wir klären Kategorie, Kandidaten, Kriterien, Zeitplan. Am Ende des Calls weiß ich, was zu tun ist.
KI + Human Review
Automatisiert + Manuell
Meine Pipeline crawlt alle Vendor-Websites, extrahiert strukturierte Daten, scored jedes Kriterium. Ich prüfe jeden Score manuell, fülle Lücken, ergänze Kontext.
Report-Aufbau
Executive + Detail
Executive Report (PPTX), Detail-Report (PDF), TCO-Berechnung, Vertrags-Checkliste, Evidence-Explorer.
Debrief
60 Minuten
Ich präsentiere die Ergebnisse, beantworte Fragen, gebe Handlungsempfehlungen.
Was Sie bekommen
- Longlist-Recherche (bis 30 Tools)
- Shortlist mit gewichtetem Scoring (5–10 Tools)
- Compliance-Screening (DSGVO, NIS2, Security, Exit, Identity) - keine Rechtsberatung
- TCO-Berechnung 3 Jahre inkl. Exit
- Executive Report (PPTX)
- Detail-Report (PDF)
- Evidence Explorer mit Quellen-Verlinkung
- 60 Min Debrief Call
Interesse an Tool Scout?
Kein Verkaufsgespräch. Ich kläre in 30 Minuten, ob und wie ich helfen kann.